Oferta obsługi finansowo-księgowej obejmuje
- Bieżącą ewidencję operacji gospodarczych (księgowanie) generujących koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
- Prowadzenie rozliczeń, włączając w szczególności sprawdzenie prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur oraz dokonywanie regularnych i terminowych płatności na rzecz dostawców:
- usług w zakresie eksploatacji,
- usług technicznych,
- innych usług świadczonych na rzecz Wspólnoty przez firmy lub osoby fizyczne.
- Zapewnienie terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publicznoprawnych przypadających na nieruchomość wspólną,
- Przygotowywanie wymiarów opłat eksploatacyjnych (naliczeń) na podstawie podjętych uchwał
- Bieżącą, permanentną analizę regulowania opłat eksploatacyjnych będącą podstawą do wystawienia wezwań do zapłaty
- Pobieranie i rozliczanie oraz windykacja poniższych płatności właścicieli lokali wnoszonych z góry do dnia 10-go każdego miesiąca:
- zaliczek na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- zaliczek na media dostarczane do lokali poszczególnych właścicieli,
- pożytków z nieruchomości wspólnej,
- Wydawanie właścicielom lokali informacji o opłatach zaliczkowych,
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty,
- Przygotowanie informacji o poniesionych kosztach zarządu nieruchomością wspólną w kontekście realizacji planu gospodarczego,
- Wydawanie zaświadczeń dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych właścicielom lokali lub innym uprawnionym podmiotom,
- Udzielanie informacji o stanie indywidualnych rozliczeń finansowych ze wspólnotą za pośrednictwem responsywnej (dostępnej z poziomu smartfonów) strony internetowej „strefy mieszkańca” na podstawie indywidualnie nadanych loginów i haseł,
- Przygotowanie projektów rocznych planów gospodarczych.
